Privacy Policy

個人情報保護方針

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個人情報取り扱い（プライバシー･ポリシー）について

一般財団法人日本ソーシャルワークセンター（以下「当センター」という）は、ソーシャルワーク専門職の資質の向上を図るとともに、ソーシャルワークの普及啓発等の事業を行い、もって人々の権利の擁護及び社会福祉の増進に寄与することを目的とする法人として、個人情報保護の重要性を十分に認識し、安全管理に適切な措置を講じています。

1.個人情報保護指針

  1. 当センターは 、「 個人情報の保護に関する法律」をはじめ、関連法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。
  2. 当センターは、個人情報を適切かつ適法な手段により取得します。また、業務以外においては取得することはありません。
  3. 当センターは、個人情報の利用目的を通知または公表し、利用目的の範囲内において適正に取り扱います。また、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはありません。
  4. 当センターは、ご本人から個人情報の開示及び訂正等の請求または第三者への提供に関する請求があった場合の手続きを定め、適切に対応します。
  5. 当センターは、個人情報に関し不正なアクセスや個人情報の滅失及び毀損、漏洩等がないよう適切に安全管理措置を講じます。
  6. 当センターは、個人情報管理責任者をおき、個人情報を適切に管理する体制を確立し、当センターの個人情報管理について役職員に周知徹底し、遵守に努めます。

2.個人情報の利用目的

当センターが保有する個人情報は、当センターが行う以下の事業の目的達成のために使用するものであり、法令に定める場合以外に、他の目的で利用及び第三者に提供することはありません。

  1. 認定研修に関する事業
    1. 受講要件確認審査に関する申請内容の確認及び照会
    2. 研修承認番号（ＣＦＳＷ番号）の発行通知
  2. 認定試験に関する事業
    1. 受験申込み受付完了通知及び申込内容の確認及び照会
    2. 受験票の送付
    3. 受験者名簿の作成
    4. 合格通知の送付
    5. 合格者名簿の作成
  3. 資格登録に関する事業
    1. 資格登録申請受付完了通知及び申請内容の確認及び照会
    2. 資格登録簿の作成
    3. 資格登録証の送付
    4. フォローアップ研修及び資格登録者向け案内の送付
  4. その他事業
    1. こども家庭庁が実施する調査票等の送付
    2. 当センターが実施する調査票等の送付

3. 個人情報の第三者提供について

当センターは、事前にご本人の同意を得ている場合や法令等に基づき許容される範囲以外において、個人情報を第三者に提供することはありません。なお、当センターの業務を円滑に遂行するため、ご利用者の個人情報の取り扱いを委託業者に委託する場合、個人情報の安全管理対策を講じている事業者を選定し、かつ守秘義務に関する条項を含む契約等を締結し、個人情報の取り扱い及び管理が適法かつ適切に行われているかを確認・指導し、個人情報の保護に努めます。

4.個人情報開示請求について

  1. 開示請求の対象
    1. 情報開示の対象となるご本人、及び法定代理人または任意代理人が請求できます。
    2. 当センターが保有する個人データ全てが開示請求の対象項目となります。
  2. 開示請求の手続き
    1. 提出書類
      • 当センター指定の申請書1通
      • 顔写真付きの本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポート)1通
    2. 請求先は下記宛に提出書類を郵送してください。
      〒104-0045 東京都中央区築地4-12-2 シグネットビル7F
      一般財団法人日本ソーシャルワークセンター 事務局総務課
  3. 代理人による請求
    上記(2)の書類に加え以下の書類を提出してください。
    1. 法定代理人の場合
      • 法定代理人権を確認できる書類1通
        親権者の場合は戸籍謄本または住民票
        未成年者後見人の場合は戸籍謄本または裁判所の選任決定書または後見登記の証明書
        成年後見人の場合は裁判所の選任決定書または後見登記の証明書
      • 法定代理人の顔写真付き本人確認書類(上記(2)①2項と同様)1通
    2. 任意代理人の場合
      • 本人の署名捺印のある委任状 1通
      • 本人の印鑑証明書1通
        ※上記証明書は発行日から3か月以内のもの
  4. 開示請求手数料
    1件の請求につき1,100円を銀行振込にてお支払いください。振込口座は申請時にお知らせします。
  5. 開示請求に対する回答方法
    請求者ご本人が申請書にて指定する電磁的記録の提供、または書面交付による方法のいずれかによって回答します。

5.職員に対する教育

当センターは、職員に対して個人情報の保護と適正な管理方法を継続して教育します。

6.保護方針の変更

保護方針の内容は、変更されることがあります。変更後の保護方針は速やかにホームページ等で公表します。

7. 個人情報の取り扱いに関するご意見・ご要望のお申し出

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

  1. 電話 : 03-6712-1313
  2. 手紙 : 〒104-0045 東京都中央区築地4-12-2 シグネットビル7F
  3. 電子メール : secretariat@jswc.or.jp

いずれも一般財団法人日本ソーシャルワークセンター事務局総務課宛にお願いいたします。

当センター事務局へ直接お越しいただいてのお申し出はお受付いたしかねますので、ご了解賜りますようお願いお申し上げます。